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容易被忽略的16種錯誤記賬方式!
會計是一件需要十分細心認真的工作,否則一個不小心就會犯這樣或那樣的錯誤。關于銀行存款日記賬,小會計經(jīng)常犯16種常見的錯誤,云南工商代辦會給大家一一列舉,希望大家引以為戒。
1. 制造余額差錯
即會計人員故意算錯銀行存款日記賬的余額,來掩飾利用轉(zhuǎn)賬支票套購商品或擅自提現(xiàn)等行為,也有的在月底銀行存款日記賬試算不平時,乘機制造余額差錯,為今后貪污做準備。昆明代理記賬提醒,這種手法看起來非常容易被察覺,但如果本年內(nèi)未曾復核查明,以后除非再全部檢查銀行存款日記賬,否則很難發(fā)現(xiàn)。
2. 擅自提現(xiàn)
擅自提現(xiàn)手法,是指會計人員或出納人員利用工作上的便利條件,私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后,提取現(xiàn)金,不留存根不記賬,從而將提取的現(xiàn)金占為己有。這種手法主要發(fā)生在支票管理制度混亂、內(nèi)部控制制度不嚴的單位。
3. 混用“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目
會計人員利用工作上的便利,在賬務處理中,將銀行存款收支業(yè)務同現(xiàn)金收支業(yè)務混同起來編制記賬憑證,用銀行存款的收入代替現(xiàn)金的收入,或用現(xiàn)金的支出代替銀行存款的支出,從而套取現(xiàn)金并占為己有。
4. 公款私存
即將公款轉(zhuǎn)入自己的銀行戶頭,從而、侵吞利息或挪用單位資金。其主要手法有:
將各種現(xiàn)金收入以個人名義存入銀行,以“預付賬款”名義從單位銀行賬戶轉(zhuǎn)匯到個人銀行賬戶。
虛擬業(yè)務而將銀行存款轉(zhuǎn)入個人賬戶,業(yè)務活動中的回扣、勞務費、好處費等不交公、不入賬,以業(yè)務部門或個人名義存入銀行等。
5. 出借轉(zhuǎn)賬支票
即指會計人員利用工作上的便利條件,非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營利性業(yè)務的結(jié)算,或?qū)⒖瞻邹D(zhuǎn)賬支票為他人做買賣充當?shù)盅骸?/p>
6. 轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)
指會計人員或有關人員通過外單位的銀行賬戶為其套取現(xiàn)金。這種手法既能達到貪污的目的,也能達到轉(zhuǎn)移資金的目的。在這種手法下,外單位的賬面上表現(xiàn)為“應收賬款”和“銀行存款”等科目以相同的金額一收一付,而本單位為外單位套取現(xiàn)金,從中牟取回扣。
7. 涂改銀行對賬單
涂改銀行對賬單上的發(fā)生額,從而掩飾從銀行存款中套取現(xiàn)金的事實。昆明代理記賬提示:在這種手法下,一般是將銀行對賬單和銀行存款日記賬上的同一發(fā)生額一并涂改,并保持賬面上的平衡。為了使賬證相符,有的還涂改相應的記賬憑證。
8. 支票套物
是指會計人員利用工作之便擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票套購商品或物資,不留存根不記賬,將所購商品據(jù)為己有。
9. 從銀行提現(xiàn)不記現(xiàn)金賬
指會計人員利用工作上的便利條件,在由現(xiàn)金支票提出現(xiàn)金時,只登記銀行存款日記賬,不登記現(xiàn)金日記賬,從而將提出的現(xiàn)金占為己有。實際工作中,由于企業(yè)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是分兩個賬本,如果不對照檢查,這種手法極難被發(fā)現(xiàn)。
10. 截留銀行存款收入
指會計人員利用業(yè)務上的漏洞和可乘之機,故意漏記銀行存款收入賬,伺機轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)存占為己有。這種手法大多發(fā)生在銀行代為收款的業(yè)務中,銀行收款后通知企業(yè),會計人員將收賬通知單隱匿后不記日記賬,以后再開具現(xiàn)金支票提出存款。
11. 重復登記銀行存款支出款項
指會計人員利用實際支付款項時取得的銀行結(jié)算憑證和有關的付款原始憑證,分別登記銀行存款日記賬,使得一筆業(yè)務兩次報賬,再利用賬戶余額平衡原理,采取提現(xiàn)不入賬的手法,將款項占為己有。
12. 出借賬戶
指本單位有關人員與外單位人員相互勾結(jié),借用本單位銀行賬戶轉(zhuǎn)移資金或套購物資,并將其占為己有。也有單位通過對外單位或個人出借賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算而收取好處費。在這種手法下,一般是外單位先將款項匯入本單位賬戶,再從本單位賬戶上套取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)入其他單位賬戶。這樣收付相抵,不記銀行存款日記賬。
13. 涂改轉(zhuǎn)賬支票日期
會計人員將以前年度已入賬的轉(zhuǎn)賬支票收賬通知上的日期涂改為報賬年度的日期進行重復記賬,再擅自開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金不入賬并將現(xiàn)金占為己有。這種手法下,由于重復記賬,銀行存款日記賬余額將大于銀行對賬單余額。
14. 套取利息
會計人員利用賬戶余額平衡原理,采取支取存款利息不記賬手法將其占為己有。企業(yè)的貸款利息,按規(guī)定應抵減存款利息后,記入財務費用。月終結(jié)算利息時,如果只記貸款利息而不計存款利息,銀行存款日記賬余額就會小于實有額,然后再支出利息部分款項不入銀行存款日記賬,銀行存款日記賬和銀行對賬單的余額就自動平衡,該項利息也就被貪污了。昆明代理記賬提示,這種手法,在對賬單和調(diào)節(jié)表由出納一人經(jīng)管的單位很難被發(fā)現(xiàn)。
15. 涂改銀行存款進賬單日期
會計人員利用工作上的便利條件,將以前年度會計檔案中的現(xiàn)金送存銀行的進賬單日期,涂改為本年度的日期,采取重復記賬的手法侵吞現(xiàn)金。
16. 其他一些錯弊
主要包括:
①未將超過庫存限額的現(xiàn)金全部、及時地送存開戶銀行。
②通過銀行結(jié)算劃回的銀行存款不及時、足額入賬。
③違反國家規(guī)定進行預牧貨款業(yè)務。
④開立“黑戶”,截留存款。
⑤簽發(fā)空頭支票、空白支票,并由此給單位造成經(jīng)濟損失。
⑥銀行存款賬單不符。